E-Rechnung validieren: Was eine Prüfung leistet
Ein Validator kann technische Fehler in einer E-Rechnung sichtbar machen. Er ersetzt aber weder die Prüfung des Geschäftsvorfalls noch eine steuerliche Beurteilung.
Was prüft ein E-Rechnungs-Validator? Ein kompakter Überblick zu XML, ZUGFeRD und typischen Fehlern – ohne falsche Sicherheitsversprechen.
Was wird geprüft?
Bei einer strukturierten E-Rechnung können Format, Pflichtangaben und Rechenregeln geprüft werden. Welche Prüfungen tatsächlich stattfinden, hängt vom verwendeten Werkzeug und Profil ab.
- Struktur der XML-Daten
- Felder und Geschäftsregeln
- Summen und Steuersätze im verwendeten Profil
Was bedeutet ein grünes Ergebnis?
Ein fehlerfreier technischer Prüfbericht ist hilfreich, aber keine Garantie für steuerliche Anerkennung, korrekte Inhalte oder Annahme durch jeden Empfänger.
- Prüfprofil und Version beachten
- Rechnungsinhalt selbst kontrollieren
- Ergebnis dokumentieren und Datei unverändert aufbewahren
Praktischer Ablauf
Erstelle oder empfange die strukturierte Datei, prüfe sie mit einem geeigneten Validator und korrigiere gemeldete Fehler in der ursprünglichen Rechnungssoftware. Anschließend erneut prüfen.
- Originaldatei sichern
- Fehlermeldungen gezielt bearbeiten
- Erneut validieren
Für geltende Anforderungen und Ausnahmen beachte die offiziellen Informationen. Diese Seite ist eine Orientierung, keine Prüfung deines Einzelfalls.
BMF: Fragen und Antworten zur E-Rechnung ↗