Rechnungen im Kleinunternehmen: sieben Praxisfragen
Eine nachvollziehbare Rechnung beginnt mit einem klaren Ablauf. Diese sieben Fragen helfen dir, typische Schwachstellen zu finden – sie sind keine rechtliche Checkliste für jeden Einzelfall.
Rechnungen erstellen und Belege organisieren: sieben Fragen zu Angaben, Nummern, Korrekturen, Aufbewahrung und E-Rechnung für kleine Betriebe.
Beim Erstellen
1. Sind die für den konkreten Fall erforderlichen Angaben vorhanden? 2. Wie werden Rechnungsnummern vergeben? 3. Wie werden Beträge und Steuern geprüft?
- Angaben vor dem Versand kontrollieren
- Nummern eindeutig verwalten
- Beträge plausibilisieren
Nach dem Versand
4. Wie werden Korrekturen dokumentiert? 5. Wo liegt die Originalrechnung? 6. Wer darf auf Belege zugreifen?
- Änderungen nachvollziehbar halten
- Originaldateien geordnet aufbewahren
- Zugriffe und Sicherungen regeln
Bei elektronischen Rechnungen
7. Kann dein Betrieb strukturierte E-Rechnungen empfangen und bei Bedarf verarbeiten? Die Regeln und Übergangsfristen hängen vom jeweiligen Geschäftsvorfall ab.
- Strukturierte Daten beachten
- Aktuelle BMF-Informationen lesen
- Produktfunktionen separat prüfen
Für geltende Anforderungen und Ausnahmen beachte die offiziellen Informationen. Diese Seite ist eine Orientierung, keine Prüfung deines Einzelfalls.
BMF: E-Rechnungs-FAQ und GoBD-Hinweise ↗