Papierliste
Einfach zu beginnen. Übertragung, Aufbewahrung und Auswertung müssen jedoch organisiert werden.
Ratgeber / Arbeitszeit
Arbeitszeiterfassung einfach erklärt.
Welche Zeiten sollen dokumentiert werden, welche Methode passt zum Betrieb und worauf kommt es im Alltag an? Ein verständlicher Einstieg für kleine Unternehmen.
Was bedeutet Arbeitszeiterfassung?
Arbeitszeiterfassung heißt, geleistete Arbeitszeit nachvollziehbar festzuhalten. Für einen brauchbaren Ablauf müssen Zuständigkeiten, Eingaben und spätere Auswertungen zusammenpassen. In Deutschland ist die Erfassung der Arbeitszeit von Beschäftigten grundsätzlich vorgeschrieben; die konkrete Umsetzung hängt vom Betrieb und den geltenden Vorgaben ab. Fragen und Antworten des BMAS ↗
01 / Möglichkeiten
Drei Wege, Zeiten festzuhalten.
Es gibt nicht für jeden Betrieb dieselbe beste Methode. Wichtig sind ein klarer Ablauf und verlässliche Aufzeichnungen.
Excel-Tabelle
Flexibel für überschaubare Abläufe. Vorlagen, Formeln und Zugriffe brauchen laufende Pflege.
Excel und Software vergleichen ↗Zeiterfassungssoftware
Vorgegebene Eingaben und Auswertungen können wiederkehrende Arbeitsschritte strukturieren. Funktionen unterscheiden sich je nach Produkt.
TCOlight ansehen ↗02 / Entscheidung
Vier Fragen vor der Auswahl.
Beantworte sie für deinen tatsächlichen Arbeitsalltag – nicht für eine abstrakte Funktionsliste.
01Wer erfasst die Zeiten?
Eine Person oder mehrere Mitarbeitende?
02Was wird festgehalten?
Beginn, Ende, Pausen und gegebenenfalls Tätigkeiten?
03Was passiert danach?
Wer prüft Einträge, und welche Auswertungen werden benötigt?
04Wie wird gepflegt?
Wer verwaltet Vorlagen, Zugriffe, Korrekturen und Sicherungen?
03 / Software von Viruner
TCOlight: ein klarer Einstieg.
TCOlight ist eine lokale Anwendung zur Arbeitszeiterfassung für kleine Betriebe. Sieh dir die aktuelle Produktbeschreibung an und prüfe, ob die Funktionen zu deinem Ablauf passen.
Gut zu wissen.
Muss Arbeitszeit digital erfasst werden?
Eine allgemeine Pflicht zu einer bestimmten digitalen Methode lässt sich daraus nicht ableiten. Die BMAS-FAQ erläutert den aktuellen Rahmen; für den Einzelfall sind die geltenden Regeln zu prüfen.
Reicht eine Excel-Tabelle?
Das hängt davon ab, wie die Tabelle eingerichtet und genutzt wird. Unser Vergleich von Excel und Software zeigt die praktischen Unterschiede.
Was sollte ich vor dem Kauf einer Software prüfen?
Vergleiche die tatsächlich benötigten Eingaben und Auswertungen mit der aktuellen Produktbeschreibung. Kläre außerdem technische Voraussetzungen, Preis und den Umgang mit Daten.