Arbeitszeiterfassung in kleinen Betrieben – einfach, nachvollziehbar und ohne Cloud
In vielen kleinen Betrieben wird die Arbeitszeiterfassung noch mit Excel-Listen,
Papierformularen oder improvisierten Vorlagen umgesetzt. Das wirkt auf den ersten Blick
praktisch – führt aber in der Praxis häufig zu Problemen: fehlende Nachvollziehbarkeit,
unterschiedliche Versionsstände, Übertragungsfehler oder unvollständige Nachweise.
Gerade für Kleinbetriebe, Werkstätten, Handwerksunternehmen und kleine Teams
ist eine einfache, klare und lokale Lösung oft die bessere Wahl als komplexe Cloud- oder
Abo-Systeme. In diesem Beitrag zeigen wir, worauf es bei der Arbeitszeiterfassung wirklich ankommt und wie Sie eine GoBD-orientierte, nachvollziehbare Dokumentation umsetzen können, ohne technische Komplexität oder laufende Gebühren.
Warum Excel und Zettelwirtschaft oft an ihre Grenzen stoßen
- unterschiedliche Dateistände bei mehreren Mitarbeitenden
- keine einheitliche Struktur oder Prüfbarkeit der Einträge
- höheres Risiko für Übertragungs- und Tippfehler
- keine klare Nachweisführung bei Prüfungen
Excel ist ein gutes Werkzeug – aber kein Zeiterfassungssystem.
Sobald mehrere Mitarbeitende beteiligt sind oder Nachweise benötigt werden,
steigen die Risiken deutlich.
Wichtige Anforderungen an eine saubere Arbeitszeiterfassung
- Nachvollziehbarkeit – Einträge müssen prüfbar sein
- Vollständigkeit – keine Lücken, keine verlorenen Zeilen
- Strukturierte Auswertung – Monats- und Tätigkeitsübersichten
- Lokale Datenhaltung – volle Kontrolle ohne Cloud-Zwang
Diese Punkte decken sich mit den Grundprinzipien einer GoBD-orientierten Arbeitsweise, also mit dem Gedanken von klaren, strukturierten und auswertbaren Nachweisen.
Warum viele kleine Betriebe bewusst auf lokale Software setzen
- keine laufenden Abo- oder Cloudkosten
- Daten bleiben im eigenen Unternehmen
- einfachere Bedienung ohne Zusatzportale
- unabhängig von Internet- oder Plattformanbietern
Gerade in kleinen Strukturen zählt eine Lösung, die schnell zu verstehen, wartungsarm und dauerhaft nutzbar ist.
Eine praxisnahe Alternative: lokale Zeiterfassung statt Cloud-Abo
Mit TimeControl Office Light (TCOlight) bietet Viruner Apps eine kompakte Zeiterfassungslösung, die speziell für kleine Betriebe entwickelt wurde: lokal installiert, klar aufgebaut und ohne Abo-Zwang.
- Erfassung von Arbeits- und Tätigkeitszeiten
- übersichtliche Monats- und Tagesansichten
- Export- und Nachweisfunktionen
- lokale Speicherung statt Cloud-Dienst
Über eine kostenlose 14-Tage-Trialversion kann die Software zunächst unverbindlich getestet werden.
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Wenn Sie Fragen zur passenden Lösung für Ihren Betrieb haben oder Unterstützung bei der
Einführung einer strukturierten Arbeitszeiterfassung wünschen,
sprechen Sie uns gern an:
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