FakturMini – ZUGFeRD‑fähige Faktura‑Software für deutsche Kleinunternehmer
Januar 2, 2026 · von pimpf7@gmx.de
Warum eine spezialisierte Faktura‑Software unverzichtbar ist
In Zeiten wachsender Bürokratie, digitaler Nachweispflichten und strengeren Anforderungen an die Belegführung stehen Kleinunternehmer vor derselben Herausforderung: Rechnungen und Aufträge rechtssicher, strukturiert und nachvollziehbar zu erstellen – ohne ERP‑Ballast, Cloud‑Zwang oder Abo‑Modelle.
Excel‑Rechnungen, Word‑Vorlagen oder improvisierte Tools wirken zunächst praktisch, führen jedoch schnell zu Problemen: fehlende Nachvollziehbarkeit, doppelte Rechnungsnummern, undefinierte Ablage, keine Integritätsprüfung, kein revisionsnahes Archiv. Spätestens bei einer Betriebsprüfung wird daraus ein echtes Risiko.
Was FakturMini heute schon leistet
FakturMini ist konsequent schlank, lokal und praxisnah. Die Anwendung verbindet eine moderne Web‑Oberfläche mit einem serverseitig abgesicherten Backend – bewusst reduziert auf klare Prozesse statt Funktionsballast.
Zentrale Merkmale (aktueller Stand Jan.2026)
- Einzelplatz‑Konzept ohne Cloud‑Synchronisation
- Lokale Datenhaltung (SQLite + Archivordner)
- Rechnungen, Aufträge, Angebote und Stornos
- PDF/A‑3 mit eingebettetem ZUGFeRD‑XML
- Transaktionale Nummernkreise ohne Dubletten
- Audit‑Log mit Hash‑Kette (Manipulationsnachweis)
- Integritätsberichte (Hash‑Prüfung aller PDFs)
- Prüf‑Paket (Audit‑Log, Integrität, Archiv‑Export, Verfahrensdoku)
- EÜR‑CSV (Rechnungen + Stornos)
- Backup‑ZIP inkl. DB, Archiv, Prüfberichte und Verfahrensdoku
- Textbausteine, Kundenanlage, Artikelanlage, Live‑Vorschau, kompakte Tabellen
GoBD‑Unterstützung – technisch verankert
FakturMini unterstützt GoBD‑konformes Arbeiten durch nachvollziehbare Archivierung, Audit‑Log‑Kette, Hash‑Prüfungen und eine vollständige Verfahrensdokumentation. Belege werden nicht überschrieben; Korrekturen erfolgen über Storno.
Prüfberichte und Exporte liefern klare Nachweise für die Belegführung.
Unterstützte GoBD‑Prinzipien (Auszug)
- Unveränderbarkeit: PDFs werden archiviert, Hashes geprüft, Audit‑Log ist hash‑verkettet.
- Nachvollziehbarkeit: Jede Aktion wird protokolliert.
- Vollständigkeit & Ordnung: Feste Archivstruktur und Nummernkreise.
- Integrität: Regelmäßige Integritätsberichte.
- Revisionsunterlagen: Prüf‑Paket inkl. Verfahrensdoku.
Für wen ist FakturMini gedacht?
- Einzelunternehmer & Freelancer
- Kleine Handwerks‑ und Dienstleistungsbetriebe
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG
- Gründer, Nebengewerbe & Mikrounternehmen
Fazit: Schlank, lokal, praxistauglich
FakturMini bietet klare Strukturen, nachvollziehbare Prozesse und eine lokal abgesicherte Belegführung – ohne Cloud, ohne Abo, ohne Umwege. Die Software wird laufend entlang realer Praxisanforderungen weiterentwickelt.
Hinweis: FakturMini unterstützt GoBD‑konformes Arbeiten durch Archivierung, Audit‑Log, Hash‑Prüfungen und Verfahrensdokumentation. Die endgültige Einhaltung der GoBD erfordert zusätzliche organisatorische Maßnahmen durch den Anwender (z. B. Zugriffsschutz, regelmäßige Backups und Aufbewahrung).